Mengapa Registrasi Komunitas Diperlukan?

Setiap kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) wajib terdokumentasi secara administratif sebagai bentuk akuntabilitas dan tata kelola kemitraan yang baik.

Registrasi komunitas bertujuan untuk:

• Mendata mitra secara resmi dalam sistem Community Empowerment

• Memastikan kelengkapan dokumen kerja sama

• Mendukung proses pelaporan PkM sesuai standar institusi

Proses ini menjadi bagian dari komitmen BINUS University dalam membangun kolaborasi yang transparan, terstruktur, dan berkelanjutan.

Halaman ini memuat panduan pendaftaran, dokumen yang perlu disiapkan, serta tautan resmi yang digunakan dalam proses registrasi komunitas.

Tahap 1 – Menyiapkan Dokumen Kemitraan

Sebagai bagian dari pelaporan PkM, setiap kegiatan wajib dilengkapi dokumen kerja sama dengan mitra komunitas.

Template dokumen dapat diakses melalui folder berikut:

📂 Template Evidence Kemitraan

Dokumen yang dapat dipilih dan disesuaikan dengan jenis mitra antara lain:

• Draft Perjanjian Kerja Sama – Mitra Organisasi Non-Pemerintah

• Draft Perjanjian Kerja Sama – Mitra Organisasi Pemerintah

• Draft MoU – Mitra Luar Negri / Mitra Internasional

• Consent Form for Community & Partner (untuk kegiatan bersifat insidental/one-time activity)

• Surat Kesediaan Mitra (khusus HIP/Hibah Internal BINUS University)

Pastikan dokumen dipilih sesuai dengan karakteristik mitra dan jenis kegiatan yang dilaksanakan. Hanya dokumen yang tercantum pada daftar di atas yang dapat diterima sebagai evidence kemitraan dalam proses pendaftaran komunitas.

Tahap 2 – Mengisi Form Registrasi Komunitas

Setelah dokumen lengkap, lakukan registrasi melalui tautan berikut:

🔗 Form Registrasi Komunitas

Mohon pastikan seluruh data diisi secara lengkap dan akurat untuk mempercepat proses verifikasi.

Tahap 3 – Proses Verifikasi

Tim Community Empowerment akan melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang diunggah.

Apabila terdapat kekurangan atau revisi, tim akan menghubungi PIC yang tertera pada form melalui email. Proses akan dilanjutkan setelah seluruh persyaratan dinyatakan lengkap dan akan terdokumentasikan di sistem BINUS Maya

Tutorial Registrasi

Panduan lengkap proses pendaftaran komunitas dapat diakses melalui video berikut:

🎥 Tutorial Pendaftaran Komunitas

Video tersebut menjelaskan langkah demi langkah proses pengisian data, pengunggahan dokumen, hingga tahap finalisasi registrasi.

Catatan Penting

• Registrasi komunitas dilakukan sebelum atau pada saat pelaporan kegiatan PkM.

• Dokumen kemitraan merupakan syarat wajib dalam proses administrasi.

• Data yang tidak lengkap dapat memperlambat proses verifikasi.

Apabila terdapat kendala dalam proses registrasi atau pertanyaan terkait dokumen kemitraan, silakan menghubungi tim Community Empowerment BINUS melalui kanal email resmi di cda@binus.edu dan cc ke puti.anjarani@binus.edu & i.oka@binus.edu